智能密集柜通過集成多種先 進的技術(shù),實現(xiàn)了語音控制、觸摸屏操作、遠程監(jiān)控等智能化的操作方式,這些功能為用戶帶來了極 大的便利。以下是對這些智能化操作功能的詳細解析以及它們給用戶帶來的便利:
一、語音控制功能
實現(xiàn)方式:
智能密集柜內(nèi)部系統(tǒng)含有語音模塊,通過特定的語音指令,即可實現(xiàn)密集柜架體的打開、關(guān)閉、通風、合架等操作。
用戶便利:
解放了工作人員的雙手,通過人機對話的形式即可完成相應的操作,方便快捷、非常人性化。
提高了工作效率,減少了因手動操作而帶來的時間消耗。
二、觸摸屏操作功能
實現(xiàn)方式:
架體固定列與移動列均安裝有液晶觸摸屏,能接收由電腦數(shù)據(jù)庫傳送下來的數(shù)據(jù),能自動顯示密集架中溫度與濕度,并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據(jù)庫。
管理人員能直接在此觸摸屏上查詢數(shù)據(jù)及打開或關(guān)閉相應的架體。
用戶便利:
提供了直觀的操作界面,使得用戶可以輕松地瀏覽和查詢檔案數(shù)據(jù)。
觸摸屏操作響應迅速,提高了工作效率。
增加了系統(tǒng)的靈活性,用戶可以根據(jù)自己的需求進行定制化的操作。
三、遠程監(jiān)控功能
實現(xiàn)方式:
智能密集柜通過網(wǎng)絡連接,可以實現(xiàn)對密集架的遠程控制、監(jiān)測和管理。
管理員可以實時監(jiān)控密集柜的狀態(tài),包括溫度、濕度、檔案的存取狀況等。
用戶便利:
提高了檔案管理的效率,管理員可以隨時隨地查看和管理檔案。
增強了檔案的安全性,通過實時監(jiān)控可以及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患。
簡化了管理流程,降低了管理成本。
四、綜合優(yōu)勢
多重操作功能:
為了防止觸摸屏損壞,智能密集柜增設了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置,可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息,按鍵功能與觸摸屏液晶保持同步。
安全性:
遠程控制功能通常配備有高 級的安全認證和加密措施,確保只有授權(quán)的用戶才能訪問和控制系統(tǒng)。
密集柜表面經(jīng)過高溫處理,具有防火作用,同時每根色譜柱都配有密封裝置,提高了檔案的保密性和安全性。
可定制性:
檔案管理員可以根據(jù)自己的檔案管理狀況,定制適合自己需求的智能文件柜。
耐用性:
智能密集柜各部分表面經(jīng)過嚴格的脫脂、酸洗、磷化等九道工序處理,并經(jīng)過180°C的靜電噴涂,使其具有耐腐蝕性。
車架輕便、結(jié)實、美觀、干凈,晃動時沒有阻力和噪音。
綜上所述,智能密集柜通過語音控制、觸摸屏操作、遠程監(jiān)控等智能化的操作方式,為用戶帶來了極 大的便利。這些功能不僅提高了檔案管理的效率和安全性,還降低了管理成本,是現(xiàn)代檔案管理的理想選擇。